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辦公自動化系統(tǒng)中，工作流技術的實施主要是通過工作流管理系統(tǒng)來實現(xiàn)的。工作流管理系統(tǒng)是一個軟件系統(tǒng)，它通過計算機技術的支持完成工作流的定義和管理，并按照在計算機中預先定義好的工作流邏輯推進工作流實例的執(zhí)行，工作流管理系統(tǒng)將現(xiàn)實世界中的業(yè)務過程轉化成某種計算機化的形式表示，并在此形式表示的驅動下完成工作流的執(zhí)行和管理。
外勤人員上班期間，遠離經理，無法監(jiān)督，總有人偷懶，上班期間不積極跑業(yè)務，脫崗干私事。針對很多企業(yè)的線下銷售人數(shù)多，且分布地區(qū)廣泛，辦公自動化系統(tǒng)的工作行程以及工作內容難以獲知，外勤行為管理具備的靈活的打卡考勤模式和對辦公自動化系統(tǒng)的實時定位，幫助企業(yè)高效管理外勤人員，規(guī)范外勤行為，提升企業(yè)管理水平。
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