指紋考勤是現(xiàn)在公司普遍使用的考勤方式,做為后勤人員或者財務(wù)掌握考勤機的安裝和導(dǎo)出文件很重要,接下來就介紹一下考勤機的使用方法。
第一步,準(zhǔn)備一個U盤,到每月發(fā)工資的時候,將U盤插入考勤機的USB插口,長按ok鍵,進(jìn)入上傳下載-下載至U盤-考勤數(shù)據(jù)下載-人員信息下載,下載完畢后拔出U盤。
第二部,安裝考勤驅(qū)動,百度搜索“中控考勤軟件標(biāo)準(zhǔn)版”--點擊下載至桌面--然后桌面會出現(xiàn)下圖3的一個文件,雙擊打開--打開圖4所示的文件夾--打開里面的驅(qū)動(圖5)--會出現(xiàn)安裝語言,選簡體中文(圖6)--選擇下一步,直到安裝完成。
然后安裝
檢查安裝是否成功。桌面會出現(xiàn)“考勤管理系統(tǒng)標(biāo)準(zhǔn)版”,就代表安裝成功了。
導(dǎo)入U盤數(shù)據(jù)至電腦,將U盤插入電腦,打開考勤軟件--點擊考勤軟件左上角的數(shù)據(jù)下的USB閃盤管理--選擇彩色屏。
導(dǎo)入用戶數(shù)據(jù)和記錄數(shù)據(jù)--查詢你想要的時間段--導(dǎo)出為Excel表格
最后,將導(dǎo)出的Excel表格調(diào)整好格式,遲到早退的用紅字標(biāo)出來,這樣一份本月的考勤數(shù)據(jù)就出來了。
安裝時選擇驅(qū)動,網(wǎng)上搜索下載可能會自帶軟件,安裝成功后要卸載沒用的軟件。
導(dǎo)出時選擇Excel表格,其他格式不好處理,又浪費紙張,如果需要答應(yīng)出來,最好選擇雙面打印。